Werkstudent Vertrieb & Sales Operations | Homeoffice | deutschlandweit (m/w/d)

deine aufgaben bei uns:

Als Werkstudent (m/w/d) im Bereich Vertrieb & Sales Operations unterstützt Du uns dabei, unsere Vertriebsprozesse effizienter, digitaler und transparenter zu gestalten. Dabei arbeitest Du sowohl im operativen Tagesgeschäft als auch an der Weiterentwicklung unserer internen Abläufe.

• Ausschreibungsmanagement: Du begleitest öffentliche Ausschreibungsverfahren administrativ – von der Veröffentlichung bis zur Angebotsabgabe.
• Digitale Ausschreibungssoftware: Du unterstützt uns bei der Einführung einer modernen Ausschreibungssoftware und hilfst dabei, die zugehörigen Abläufe zu etablieren.
• Dokumentenmanagement: Du stellst erforderliche Nachweise, Eigenerklärungen und weitere Ausschreibungsunterlagen zusammen und hältst diese aktuell.
• Prozessoptimierung: Du analysierst bestehende Vertriebs- und Vertragsprozesse, erkennst Verbesserungspotenziale und wirkst bei der Entwicklung einheitlicher Standards mit.
• CRM & Automatisierung: Du unterstützt die Weiterentwicklung unserer CRM- und DocuSign-Prozesse und arbeitest an digitalen Workflows und Automatisierungslösungen mit.
• Dokumentation & Wissensmanagement: Du erstellst Prozessbeschreibungen, Leitfäden und Arbeitsanweisungen und unterstützt den Aufbau eines zentralen Prozess- und Wissenshandbuchs.
• Sales Operations: Du unterstützt unsere Vertriebsassistenz bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und übernimmst bei Bedarf Vertretungsaufgaben.

dein profil - das bringst du mit:

• Studium: Du bist in einem Studiengang wie Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung eingeschrieben.
• Interesse an Prozessen: Du interessierst Dich für Vertriebsabläufe, Digitalisierung und die Optimierung betrieblicher Prozesse.
• Strukturierte Arbeitsweise: Du arbeitest sorgfältig, organisiert und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
• Analytisches Denken: Du erkennst Zusammenhänge, hinterfragst bestehende Abläufe und entwickelst gerne eigene Lösungsideen.
• Microsoft 365: Du gehst sicher mit den gängigen Office-Anwendungen um, insbesondere mit Excel und PowerPoint.
• Digitale Tools: Idealerweise hast Du bereits erste Erfahrungen mit CRM-Systemen wie HubSpot oder vergleichbaren Anwendungen gesammelt.
• Eigeninitiative & Kommunikation: Du arbeitest selbstständig, bringst Dich aktiv ein und überzeugst durch eine freundliche, serviceorientierte Kommunikation.

warum wir?

• Flexibilität: Du arbeitest deutschlandweit aus dem Homeoffice – unabhängig von Deinem Wohnort – und gestaltest Deinen Arbeitsalltag mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung.
• Praxiserfahrung: Du erhältst Einblicke in die Vertriebsorganisation eines etablierten Softwareunternehmens und sammelst wertvolle Erfahrungen neben Deinem Studium.
• Abwechslungsreiche Aufgaben: Dich erwartet eine Kombination aus operativem Tagesgeschäft, Prozessoptimierung und Digitalisierungsprojekten.
• Mitgestaltung: Du kannst eigene Ideen einbringen und an der Weiterentwicklung unserer internen Abläufe mitwirken.
• Moderne Tools: Du arbeitest mit digitalen Anwendungen und lernst, wie CRM-Systeme, elektronische Vertragsprozesse und Automatisierungen im Unternehmensalltag eingesetzt werden.
• Eigenverantwortung: Du übernimmst eigene Aufgaben und Projekte und kannst Deine Fähigkeiten selbstständig weiterentwickeln.
• Internationales Umfeld: Du profitierst von der Stabilität einer europäischen Unternehmensgruppe und den direkten Kommunikationswegen unseres deutschen Teams.
• Studienbegleitende Tätigkeit: Mit rund 50 Stunden pro Monat lässt sich Deine Tätigkeit grundsätzlich gut mit Deinem Studium verbinden.

Klingt interessant? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Ein Lebenslauf genügt – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.

Originally posted on Himalayas