Stage - Assistant(e) projet SIRH – Paie & Gestion des Temps (H/F/X)

Pionnier des ventes événementielles en ligne depuis 2001 et acteur incontournable du e-commerce en Europe, Veepee collabore avec plus de 7 000 marques pour proposer des produits à forte décote, disponibles sur une durée limitée. Présent dans de nombreux univers parmi lesquels la mode, la maison, le vin, le voyage, ou encore la beauté ... Veepee a réalisé en 2024 un chiffre d’affaires de 3,3 milliards d’euros TTC et compte 5 000 collaborateurs répartis dans 10 pays.

Rattaché(e) au People Solutions & Excellence Lead, le stagiaire intervient en support sur les sujets liés au projet SIRH de changement d’outil de paie et gestion des temps vers ADP Décidium. Il/elle contribue au bon déroulé de toutes les phases du projet, de la phase de test à la formation des utilisateurs jusqu’au déploiement de l’outil, en lien avec les équipes RH et projet et les interlocuteurs internes.

Dans ce cadre, le stagiaire participe à la réalisation des divers tests du nouvel outil et remonte les anomalies constatées. Il/elle participe également à l’accompagnement des équipes RH, managers et collaborateurs dans la formation et l’appropriation à l’outil. Il/elle rédige des modes opératoires à destination des utilisateurs.

Test de l’outil

Réalisation des tests en fonction de la liste communiquée

Remontée des différentes anomalies détectées

Suivi des corrections apportées

Accompagnement des utilisateurs

Participation aux réunions d’explication de l’outil

Réponses aux questions des utilisateurs et orientation vers les interlocuteurs appropriés

Organisation des formations à destination des utilisateurs

Rédaction des modes opératoires

Préparation des modes opératoires adaptés à chaque profil

🎓 Profil recherché

Étudiant(e) en Bac+4 / Bac+5 (SIRH, RH)

Une première expérience en outils RH ou gestion de projet est un plus

💻 Compétences techniques

Bonne maîtrise de Google Sheets (analyse de données) et une appétence pour les modèles Gen AI (Gemini, Claude, Studio AI…) 

Appétence pour les outils RH, une expérience SIRH SAAS Workday ou ADP Décidium est un plus 

🌍 Langues

Français courant

Anglais professionnel

🤝 Qualités

Rigueur et esprit d’analyse

Bon relationnel

Curiosité, proactivité et appétence pour les sujets innovants

👉Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine

👉Plate-forme d'apprentissage des langues en ligne

👉CSE et ses avantages

👉Accès à une restauration d'entreprise et des frigos connectés

👉Accès à la Salle de sport

👉Congés payés selon la durée du contrat