AI summary
As a Junior Fleet Coordinator, you will manage repairs and maintenance of the fleet, ensuring minimal downtime while providing top-level service to customers in their vehicle subscription experience.
Job Description
Your Role
Als (Junior) Fleet Coordinator (m/w/x) im Bereich Active Fleet & Fahrzeugmanagement bist du das entscheidende Bindeglied, um unsere Kund:innen während ihres Auto-Abos bestmöglich zu betreuen und mobil zu halten. Du koordinierst eigenverantwortlich Reparaturen, Wartungsarbeiten sowie das Pannenmanagement und sorgst in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern für minimale Standzeiten unserer Flotte. Durch dein technisches Verständnis und deine lösungsorientierte Arbeitsweise trägst du direkt dazu bei, die Servicequalität eines der am schnellsten wachsenden Mobility-Scale-ups Deutschlands auf Top-Level zu halten.
Responsibilities
Your Mission
Effizientes Schadens- & Pannenmanagement: Du steuerst und koordinierst eigenverantwortlich Pannen-, Wartungs- und Reparaturfälle im laufenden Abo-Betrieb und hältst unsere Kund:innen dadurch stets optimal mobil.
Schnittstellenoptimierung & Dienstleistersteuerung: Du arbeitest eng mit unserem externen Schadenmanagement-Partner sowie Abrechnungsdienstleistern zusammen, um Reparaturfreigaben schnell und unkompliziert abzuwickeln.
Fahrzeug- & Prozesskoordination: Du behältst jederzeit den Überblick über unsere aktive Flotte und stellst sicher, dass Fahrzeuge nach technischen Ausfällen schnellstmöglich wieder einsatzbereit auf die Straße kommen.
Serviceorientierte Fallbearbeitung: Du klärst komplexe technische Rückfragen direkt mit Werkstätten sowie Kund:innen und sorgst für eine transparente, proaktive und kundenfreundliche Kommunikation.
Prozessoptimierung für Skalierung: Du bringst dich aktiv ein, um bestehende Abläufe im Flottenbetrieb einfacher, klarer und digitaler zu gestalten, damit die Customer Experience auch bei starkem Flottenwachstum exzellent bleibt.
Your Profile
Must-have:
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Fundierte Kfz-Spezifische Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Kfz-Umfeld, beispielsweise als Kfz-Mechatroniker:in, Automobilkaufmann:frau, Karosseriebauer:in oder eine vergleichbare Qualifikation.
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Erfahrung in der Serviceberatung: Nachweisbare Praxis in der Serviceassistenz oder Werkstatt-Serviceberatung mit direktem Kunden- und Werkstattkontakt.
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Technische Schadensbewertung: Fundierte Kenntnisse in der Schadensbewertung, der Freigabe von Reparaturen sowie in der Klärung technischer Sachverhalte.
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Exzellente Kommunikationsskills: Ausgezeichnete, verhandlungssichere Deutschkenntnisse auf C1/C2-Niveau sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B1) für eine souveräne Kommunikation im internationalen Team.
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Tool- & Systemaffinität: Erste praktische Erfahrung im Umgang mit modernen Ticketsystemen (z.B. Zendesk, Salesforce) oder digitalen Flottenmanagement-Tools.
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Startup-Mindset: Vorerfahrung in einem dynamischen, agilen Arbeitsumfeld oder einem wachsenden Scale-up im Mobilitäts- oder Technologie-Sektor.
Nice-to-have:
Why FINN?
Shared Success (VSOP Finanzbeteiligung): Wir gewinnen gemeinsam. Über unser Virtual Stock Option Program profitierst du direkt vom langfristigen Wertwachstum und dem Erfolg von FINN.
Fuel your Growth (1.500€ Weiterbildungsbudget): Stillstand ist keine Option. Mit deinem jährlichen Development-Budget in Höhe von 1.500€ für Fortbildungen und Seminare entscheidest du selbst, wie du dich persönlich und professionell weiterentwickelst.
Team Spirit & Corporate Events: Wir sind mehr als nur Kolleg:innen. Ob Sommer-Events am See oder einfach ein entspannter After-Work-Drink. Wir feiern unsere Meilensteine bei regelmäßigen Teamevents gemeinsam.
About Us
Was uns dabei wirklich stolz macht, sind aber nicht nur die Zahlen, sondern das, was dahintersteckt: unser starker Team-Drive, der Wille, den Status quo zu challengen, und die Ambition, wirklich etwas zu bewegen.
Bei uns hast du die Möglichkeit, in einem der am schnellsten wachsenden Scale-ups in Deutschland direkt Verantwortung zu übernehmen und unsere Success Story aktiv mitzugestalten. Wir fangen gerade erst an!
Gleiche Chancen für Alle
FINN steht für die Chancengleichheit aller ein. Wir begrüßen und feiern Vielfalt und setzen uns dafür ein, ein inklusives Arbeitsumfeld für alle Mitarbeiter:innen zu schaffen. Wir stehen allen Personengruppen offen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Herkunft, Ethnizität, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität und/oder -ausdruck, Familienstand oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.
About the job
- Posted on
- Aug 26, 2026
- Job type
- Full-time
- Location
- GermanyRemote
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