Department Assistant

This is a position within Keller Executive Search and not with one of its clients.

Ready to supercharge executive searches at a global firm impacting top talent worldwide? Join Keller Executive Search and thrive in a fast-paced, collaborative environment as our dedicated Administrative Assistant. In this role, you'll provide essential support to our executive search professionals, ensuring seamless operations and contributing to client success in high-stakes talent acquisition. If you're searching for administrative assistant jobs in New York with remote admin flexibility, this is your chance to make a real impact in talent acquisition admin roles.

Key Responsibilities:

• Manage executive calendars, schedule meetings, and coordinate travel arrangements.
• Prepare and edit correspondence, reports, and presentations.
• Maintain filing systems and manage documents related to client projects.
• Conduct research to assist with candidate sourcing and client needs.
• Support the team with various administrative tasks as needed.
• Communicate effectively with clients and candidates for a professional experience.
• Assist in organizing company events, meetings, and workshops.

Descrição

Esta é uma vaga na Keller Executive Search e não em uma de suas empresas clientes.

Pronto para impulsionar a busca por executivos em uma empresa global que impacta os melhores talentos em todo o mundo? Junte-se à Keller Executive Search e prospere em um ambiente colaborativo e dinâmico como nosso assistente administrativo dedicado. Nessa função, você fornecerá suporte essencial aos nossos profissionais de busca por executivos, garantindo operações contínuas e contribuindo para o sucesso dos clientes na aquisição de talentos de alto nível. Se você está procurando empregos de assistente administrativo em Nova York com flexibilidade administrativa remota, esta é sua chance de causar um impacto real em funções administrativas de aquisição de talentos.

Principais responsabilidades:

• Gerenciar agendas executivas, agendar reuniões e coordenar planos de viagem.
• Preparar e editar correspondências, relatórios e apresentações.
• Manter sistemas de arquivamento e gerenciar documentos relacionados a projetos de clientes.
• Realizar pesquisas para auxiliar na busca de candidatos e nas necessidades dos clientes.
• Apoiar a equipe com várias tarefas administrativas, conforme necessário.
• Comunicar-se de forma eficaz com clientes e candidatos para uma experiência profissional.
• Ajudar na organização de eventos, reuniões e workshops da empresa.

• Prior experience as an Administrative Assistant or similar role.
• Familiarity with Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Strong organizational and multitasking skills.
• Excellent written and verbal communication.
• Ability to handle confidential information with discretion.
• Attention to detail and accuracy.
• Works well independently and in a team.
• Adaptable in a dynamic environment.

Requisitos:

• Experiência anterior como assistente administrativo ou função semelhante.
• Familiaridade com o pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Fortes habilidades organizacionais e multitarefas.
• Excelente comunicação escrita e verbal.
• Capacidade de lidar com informações confidenciais com discrição.
• Atenção aos detalhes e precisão.
• Trabalha bem de forma independente e em equipe.
• Adaptável em um ambiente dinâmico.